Obchodné podmienky — opakovaný mesačný palivový audit — DRAFT

STATUS: agent-authored DRAFT, NOT legally reviewed. Cena 149 EUR/mes. bez DPH je RATIFIKOVANÁ Mikeom (2026-08-20) — nie je viac predvolená ani otvorená. Stále čakajú na ratifikáciu: limit zodpovednosti a výpovedné podmienky. Mike + právnik finalizujú pred prvým podpisom — ratifikácia ceny nie je právna kontrola dokumentu a tento status blok zostáva v platnosti. Preberá znenie spiny legal/no-sole-basis-clause-DRAFT.md (čl. 3 a 8) a nadväzuje na DPA (legal/dpa-audit-DRAFT-sk.md) a objednávku (legal/order-form-recurring-audit-DRAFT-sk.md). Otvorené brány: QUESTIONS.md (A1).

EN abstract. Service terms for the paid recurring monthly fuel audit at 149 EUR/month (excl. VAT): monthly over-norm consumption analysis + written memo + a review call, delivered by a human analyst with AI-assisted analysis. Key clauses: the output is data, not tax advice (customers are referred to a certified tax advisor); decision-support, not a verdict — probabilistic estimates, never the sole basis for any employment measure, no identification or evaluation of individual drivers; billing by invoice / bank transfer; cancellable monthly with no lock-in; liability capped at 3 months of fees.

1. Poskytovateľ a rozsah platnosti

1.1 Poskytovateľom služby je Engineers-incubator s.r.o., Horná 67, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 53 741 200, DIČ: 2121479470, IČ DPH: SK2121479470, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, [doplniť oddiel a vložku], zastúpená konateľom Artashesom Arakelianom; kontakt: hello@euhub-ai.com (ďalej „Poskytovateľ").

1.2 Tieto podmienky upravujú poskytovanie služby opakovaného mesačného palivového auditu (ďalej „Služba") objednávateľovi — podnikateľovi v cestnej nákladnej doprave (ďalej „Objednávateľ"). Služba je určená výlučne podnikateľom (B2B); nejde o spotrebiteľskú zmluvu.

1.3 Zmluva vzniká prijatím objednávky spôsobom podľa objednávkového formulára. Súčasťou zmluvy je zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA) podľa čl. 9.

2. Predmet Služby

2.1 Služba za každý kalendárny mesiac trvania zmluvy zahŕňa:

• analýzu odchýlok spotreby vozového parku Objednávateľa voči norme (nadspotreba) z podkladov na úrovni vozidla, ktoré Objednávateľ odovzdá podľa čl. 5,
• písomné memorandum so zhrnutím zistení: vozidlá a vzorce, na ktoré sa oplatí zamerať, s odporúčaním overenia,
• konzultačný hovor (do 30 minút) k výsledkom daného mesiaca.

2.2 Analýzu vykonáva človek s podporou AI nástrojov; každý výstup pred odovzdaním skontroluje a schváli analytik Poskytovateľa.

2.3 Služba sa viaže výlučne na vozidlá. Služba neidentifikuje ani nehodnotí jednotlivých vodičov a jej výstupy neobsahujú žiadne údaje o osobách.

3. Charakter výstupov — podpora rozhodovania, nie verdikt

3.1 Palivový audit ukazuje, na čo sa zamerať — vozidlá a vzorce hodné pozornosti Objednávateľa — aby preveril tých pár, na ktorých záleží, nie všetky. Ide o podporu rozhodovania, nie verdikt: čísla sú pravdepodobnostné odhady z údajov, ktoré Objednávateľ poskytne. Výstup označuje odchýlky, ktoré nemožno vysvetliť nákladom ani trasou, a odporúča ich overiť; Objednávateľ si zistenia sám overí a o prípadnom kroku rozhodne sám.

3.2 Objednávateľ sa zaväzuje nepoužiť výstup Služby ako jediný podklad pre žiadne pracovnoprávne, disciplinárne ani personálne opatrenie. Za personálne rozhodnutia Objednávateľa Poskytovateľ nenesie zodpovednosť.

4. Nie daňové, právne ani účtovné poradenstvo

4.1 Výstupy Služby sú dátová analýza, nie daňové poradenstvo. Nie sú daňovým poradenstvom podľa zákona č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch, ani právnym či účtovným poradenstvom, a nemožno ich použiť ako podklad pre daňové priznanie, daňovú kontrolu ani iné konanie pred orgánom verejnej moci.

4.2 Ak zistenia naznačujú možné daňové alebo účtovné dôsledky (napr. uznateľnosť nákladov na pohonné látky), Poskytovateľ odporúča obrátiť sa na daňového poradcu zapísaného v zozname Slovenskej komory daňových poradcov, prípadne na audítora alebo advokáta.

5. Povinnosti Objednávateľa

5.1 Objednávateľ odovzdá za každý mesiac podklady dohodnutým kanálom: transakcie palivových kariet, tankovacie a kilometrové údaje — výlučne na úrovni vozidla (EVČ, bez údajov o vodičoch). Podklady obsahujúce údaje identifikujúce vodičov Poskytovateľ bezodkladne vymaže a vyžiada si nové na úrovni vozidla (čl. 4 DPA).

5.2 Objednávateľ zodpovedá za úplnosť a správnosť podkladov. Kvalita výstupu závisí od kvality vstupných údajov; pri neúplných podkladoch výstup túto skutočnosť uvedie.

5.3 Ak Objednávateľ podklady za daný mesiac neodovzdá, odmena za tento mesiac zostáva splatná; Poskytovateľ analýzu dodá dodatočne po doručení podkladov.

6. Cena a fakturácia

6.1 Odmena za Službu je 149 EUR za kalendárny mesiac bez DPH. K odmene sa pripočíta DPH podľa platných predpisov.

6.2 Poskytovateľ fakturuje mesačne. Faktúra je splatná do 14 dní od doručenia, bankovým prevodom na účet uvedený vo faktúre. Poskytovateľ zasiela faktúry elektronicky na e-mail Objednávateľa.

6.3 Pri omeškaní s úhradou o viac ako 14 dní po splatnosti môže Poskytovateľ po písomnom upozornení pozastaviť poskytovanie Služby do úhrady; nárok na odmenu za už poskytnuté plnenie tým nie je dotknutý.

6.4 Zmenu ceny Poskytovateľ oznámi najmenej 30 dní vopred; ak Objednávateľ so zmenou nesúhlasí, môže zmluvu vypovedať podľa čl. 7 ku dňu účinnosti zmeny.

7. Trvanie a ukončenie — mesačne vypovedateľné

7.1 Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú so začiatkom podľa objednávky.

7.2 Ktorákoľvek strana môže zmluvu kedykoľvek vypovedať bez udania dôvodu e-mailom, s účinnosťou k poslednému dňu kalendárneho mesiaca, v ktorom bola výpoveď doručená. Žiadna viazanosť, žiadny poplatok za ukončenie.

7.3 Po skončení zmluvy Poskytovateľ naloží s údajmi podľa čl. 6 DPA (vrátenie/vymazanie).

8. Zodpovednosť

8.1 Poskytovateľ zodpovedá za škodu spôsobenú porušením svojich povinností, najviac však do výšky odmeny za tri (3) kalendárne mesiace bezprostredne predchádzajúce udalosti, z ktorej škoda vznikla (pri kratšom trvaní zmluvy do výšky doteraz uhradenej odmeny).

8.2 Poskytovateľ nezodpovedá za ušlý zisk, nepriame a následné škody, ani za rozhodnutia, ktoré Objednávateľ na základe výstupov prijme (vrátane personálnych a daňových rozhodnutí — čl. 3 a 4).

8.3 Obmedzenia podľa tohto článku sa nepoužijú v rozsahu, v akom ich kogentné právo vylučuje (najmä škoda spôsobená úmyselne).

9. Ochrana osobných údajov

9.1 Spracúvanie údajov pri poskytovaní Služby upravuje samostatná zmluva o spracúvaní osobných údajov (čl. 28 GDPR, dpa-audit-DRAFT-sk.md), ktorá je prílohou a neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Objednávateľ je prevádzkovateľom, Poskytovateľ sprostredkovateľom.

9.2 Zásady ochrany súkromia Poskytovateľa sú dostupné na [doplniť URL privacy notice].

10. Dôvernosť

10.1 Strany zachovajú mlčanlivosť o dôverných informáciách druhej strany (podklady, výstupy, cenové a obchodné podmienky) a použijú ich len na plnenie zmluvy. Povinnosť trvá aj 3 roky po skončení zmluvy. Zákonné informačné povinnosti tým nie sú dotknuté.

11. Záverečné ustanovenia

11.1 Zmluva a tieto podmienky sa spravujú právom Slovenskej republiky; spory rieši vecne a miestne príslušný súd SR.

11.2 Zmeny týchto podmienok Poskytovateľ oznámi e-mailom najmenej 30 dní vopred; čl. 6.4 druhá veta platí primerane.

11.3 Ak je niektoré ustanovenie neplatné, ostatné ustanovenia zostávajú nedotknuté.

11.4 Tieto podmienky sú vyhotovené v slovenskom jazyku; prípadný anglický preklad je len informatívny, rozhodujúce je slovenské znenie.